Gobby, un outil de collaboration



Mais qu'est-ce que Gobby?


Gobby est un petit (mode texte uniquement, donc utiliser pour coconstruire non pas pour mise en page d'un document) logiciel multi OS qui permet à plusieurs personnes d'éditer un texte en même temps (mais vraiment en même temps). On peut créer une session de travail dans un réseau local (en réunion ou formation par exemple) ou encore joindre une session sur un serveur distant (si les participants ne sont pas dans le même réseau local).

Gobby n'est pas un remplacement d'un wiki ou de Google Document. Il est complémentaire. Il trouve sa force dans sa fonction de création de session locale, dans sans rapidité d'interaction et dans la non nécessité de se créer un compte dans un service comme Google ou autres.

Installer Gobby


Très simple sur Windows et Linux. Plus compliqué sur Mac OS X.

Windows: Téléchargement de la version 0.4.10 (stable): http://gobby.0x539.de/trac/wiki/Download
  • Installez l'application par un doublec-clic sur le exe..

Linux Ubuntu: Via Synaptic ou apt-get install gobby


Au démarrage on obtient cette fenêtre.
Accueil handout

Joindre une séance sur le Web ou sur le réseau local


Des serveurs sont disponibles afin de pouvoir collaborer entre des internautes.

Cliquez sur Rejoindre séance, on obtient cette fenêtre.
seance handout

  • Host: le nom de domaine ou l'adresse IP (utile pour une séance locale) de l'hôte.
  • Port: 6522 par défaut, il peut être différent selon le serveur.
  • Nom: le nom d'utilisateur que vous désirez utiliser.
  • Couleur: un choix de couleur pour vous identifier dans la zone texte.

On peut ouvrir la fenêtre Liste des Documents et Liste des utilisateurs pour débuter le travail.
liste handout

Créer une séance sur son poste


Si tous les participants se trouvent dans le même réseau local, on peut créer une séancee local afin de ne pas passer par l'Internet et ainsi accélérer l'outil.

Cliquez sur Créer une séance. On obtient cette fenêtre.
creer handout

  • Port: on sélectionne un port, peut être 6522.
  • Nom: votre nom d'utilisateur.
  • Couleur: on choisi sa couleur.
  • Mot de passe: on peut protéger la séance avec un mot de passe.
  • Créer une séance: On peut utiliser un fichier (patate.obby par exemple) d'une ancienne séance, on le sélectionne ici. On peut laisser vide, dans ce cas on débute une nouvelle séance vide.

Attention! Si vous désirez que d'autres utilisateurs se joignent à votre séance il vous faudra connaître votre adresse IP.

  • Sous Windows XP, menu "Démarrer" puis "Exécuter". Tapez cmd et cliquez sur "OK". Dans la fenêtre, tapez ipconfig pour obtenir votre IP (exemple : 192.168.1.100).
  • Sous Mac, allez dans vos "Préférences systèmes", puis sur "Réseau" et vous trouverez votre IP dans AirPort? ou dans Ethernet en fonction du type de connexion utilisée.
  • Sous Linux, si l'hôte est en linux également, Gobby détectera automatiquement les différents hôtes disponible dans le réseau local.


Utiliser Gobby


Quelques trucs pour l'utilisation de Gobby.

  1. Ne pas se créer des documents inutilement, on ne peut pas supprimer un document. Utiliser un document générique qui peut servir à plusieurs tâches.
  2. Choisir une couleur pâle, le texte se lira plus facilement.
  3. La limite d'utilisateur en même temps sur un même document n'est pas connue, mais la bande passante pourrait être LA limite.
  4. À plusieurs, les couleurs deviendront difficiles à choisir pour une bonne différenciation des auteurs.
  5. Le fichier s'enregistre à toutes les 10s sur le serveur, mais il est préférable de se faire une copie («Enregistrer le document» dans le menu, ajouter l'extension .txt au bout du nom pour éviter des problèmes) locale pour ne pas perdre le travail.
  6. Si tous les participants sont dans le même réseau local, il vaut mieux se créer une séance locale afin de ne pas passer par l'Internet et ainsi accélérer l'outil.
  7. Si on enregistre le document sur son poste, on peut enregistrer la dernière version en recliquant sur «Enregistrer le document». Pour renommer le document, menu «Séance» et «Enregisrer le document sous».
  8. On peut ajouter un mot de passe sur notre nom d'utilisateur (pour éviter que quelqu'un d'autre l'utilise): Menu «Utilisateur» - «Définir un mot de passe».


Enregistrer la séance


On veut garder le travail réalisé lors d'une séance afin de pouvoir l'ouvrir en mode locale par exemple.

  • Menu «Gobby», «Enregistrer une séance». On donne un nom au fichier, ex.: patate.obby ou patate.txt

Avantages de Gobby


* On peut voir ce que les autres écrivent immédiatement.
* Chaque auteurs a sa propre couleur.
* Pas besoin de compte sur un outil comme Google Document.
* Une zone de clavardage est disponible.
* On peut se créer une séance de travail dans un réseau local. Donc on ne prend pas de bande passante vers l'Internet.
* Applications Windows et Linux.
* Pas de formattage de texte, donc on se concentre sur le contenu, on fera de la mise en page par la suite.


Points faibles de Gobby


* Pas d'historique.
* Pas de formattage de texte, ça peut faire peur aux adeptes de la mise en page pendant la création du texte.
* Manque de gestion des documents sur le serveur (peut pas supprimer un ancien document).
* Sous Windows, n'ayant pas le support Zeroconf, il est un peu compliqué de trouver les hôtes sur un réseau local.
* Installation Mac complexe d'installation.

Bonne collaboration!
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