Avec AppleWorks, il est facile de réaliser une présentation. On peut bien sûr préparer un document qui sera imprimé sur des transparents mais on peut également projeter sa présentation avec un moniteur et/ou un projecteur externe. Dans ce cas, on peut facilement insérer des éléments multimédia (par exemple, des images ou un film Quicktime ou AVI).

Les diapositives

Afin de réaliser des diapositives, il faut d'abord créer un document de dessin vectoriel.

Format de diapositives

Afin de bien travailler, vous allez fixer dès le départ certaines options. Choisissez "Format d'impression" dans le menu "Fichier".

 

• Pour des transparents, le papier à choisir est celui utilisé par l'imprimante.
• Pour une présentation par moniteur et/ou projecteur externe, il faut choisir une orientation paysage pour disposer la page selon la forme de l'écran. En orientation portrait, deux bandes apparaîtront sur les côtés lors de la projection. En ce qui concerne le format de papier, nous verrons que l'on peut projeter les transparents en utilisant tout l'écran grâce à une simple option. En fait, pour occuper la plus grande surface de l'écran, il faut choisir le format lettre US.

Nombre des diapositives

Nous allons maintenant fixer le nombre de diapositives pour notre présentation. Choisissez "Format" puis "Document".

Vous obtiendrez alors cette fenêtre.

Indiquez un nombre de pages en largeur et longueur pour avoir le nombre de diapositives désiré. La lecture des diapositives se fait de gauche à droite et de haut en bas.

Nous allons également en profiter pour indiquer les marges. Si le document se destine à l'impression, les marges sont alors celles de l'imprimante active. On peut bien sûr les modifier . Dans ce cas, AppleWorks vous prévient lors de l'impression si les marges sont trop petites. Il faut savoir que les marges par défaut sont celles de l'imprimante sélectionnée au moment de la création du document. Pour un document destiné à être projeté directement, on mettra des marges nulles pour disposer de toute la largeur de l'écran.

Création

Sélectionnez "Prévisualiser" dans le menu "Écran" afin de voir les feuilles du document de dessin séparées.

On peut ensuite disposer des objets vectoriels, des blocs de texte, des images, des séquences QuickTime...

Projeter

Une fois les diapositives prêtes, choisisissez "Diaporama..." dans le menu "Écran".

Les options de projection s'affichent. Par « glisser-déposer », on peut arranger l'ordre des diapositives.

Chaque diapositive peut être opaque, transparente ou masquée. Dans ce dernier cas, elle n'est pas projetée. Afin de supprimer une diapositive de la projection, il faut cliquer sur le symbole "opaque" à côté du nom de la page jusqu'à ce que l'icone "masquée" le remplace. L'option "transparente" est absolument géniale!

Bien cocher les cases "Centrer" et "Taille écran" afin que la diapositive occupe tout l'écran. L'option "Fondu-enchaîné" permet un bel effet de... fondu-enchaîné. Cliquer sur "Début" pour commencer la projection de votre diaporama.

Navigation

Pour naviguer entre les diapositives,

• Cliquer pour passer à la diapositive suivante.
• Flèche droite ou espace permet d'avancer à la suivante.
• Flèche gauche permet de revenir à la précédente.
• Q ou ESC permettent de quitter la présentation.

Changer le fond

On peut disposer un fond coloré ou personnalisé. Si vous choisissez de mettre un fond de couleur ou un filigrane, une recommandation : ne confondez pas blanc et transparent. Pour rendre un objet transparent, le sélectionner et choisir le symbole de transparence dans la palette des motifs de fond. Faire de même pour le contour si nécessaire.

Les fonds proposés

Dans la boîte de dialogue précédent la projection , il est possible de choisir une couleur ou une texture de fond. On peut également choisir une couleur pour le contour de la page. En choisissant pour ces deux fonds la même couleur et le même motif et en utilisant des pages US en paysage, on couvre ainsi tout l'écran sans laisser voir aucun contour.

Si l'on désire un fond personnalisé, il faut faire appel à l'option "Fond de page" des documents de dessin vectoriel.

Un fond à soi

Choisisissez "Fond de page" dans le menu "Options".

La page montre alors ce qui sera le fond de page. Elle est vide a priori. Vous pouvez y disposer images, textes. Ceux-ci apparaîtront sur le fond de chaque page. Pour continuer la préparation des diapositives, choisir à nouveau "Fond de page" du menu "Options".

Attention de bien choisir des fonds clairs pour rendre l'effet discret. Le document risque d'être illisible. Les textes seront notamment mis en gris plutôt que noir par exemple.

Le fond de page étant lui-même transparent, on peut choisir une couleur de fond qui viendra ajouter à l'effet. Sinon, la choisir blanche.

Lancer directement la présentation

Le jour J, on préférera éviter le passage par la boîte de dialogue et lancer directement la présentation avec les paramètres que vous aurez fixés auparavant. Cela peut se faire en ajoutant le bouton suivant à la barre des icônes:

Si le bouton n'est pas disponible, il vous suffit pour l'ajouter, de choisir "Modifier la barre d'icônes" sur le menu local de celle-ci.

Cliquez sur le nom de barre d'icones "Défaut" puis sur "Modifier". Dans la catégorie de boutons "Général", cliquez sur le bouton voulu et sur "Ajouter". Validez vos modifications.

Le bouton est alors ajouté à la barre des icônes et un simple clic sur celui-ci vous permet de lancer votre présentation.